<< zpět

PROČ JE LEPŠÍ MÍT SYSTÉM GENERÁLNÍHO KLÍČE?

Co je systém generálního klíče?

Systém generálního klíče (dále jen „systém“) je uzamčení více dveří na společný klíč. Nachází využití v malých kancelářských prostorách i ve velkých objektech nebo komplexech budov. Pro systém generálního klíče je typická hierarchie přístupových práv, kde generální klíč otevře všechny dveře, zatímco přístupová práva podřazených klíčů určuje zadavatel systému.

Kdy potřebujeme systém generálního klíče?

Pokud řídíte firmu alespoň o pěti lidech nebo vlastníte prostory s více než dvěma dveřmi, systém Vám pomůže bezpečně chránit Vaše aktiva, ať už lidi, know-how a technologie firmy nebo nemovitost k pronájmu či bydlení. Pokud má firma stovky až tisíce lidí nebo dveří, systém je nezbytnost.

Jak mi systém usnadní každodenní pohyb?

Tím, že uživatelé nebudou muset hledat u každých dveří správný klíč ve svazku, vzniká výrazná časová úspora. Se systémem generálního klíče obdržíte přehlednou mapu přístupových práv, která Vám usnadní správu stávajících klíčů. Tak budete vědět, které dveře každý klíč otevře i jaký počet klíčů je v oběhu.

Kolik vložek maximálně může mít systém?

Systémem lze zamykat od 3 do stovek či tisíců dveří v závislosti na složitosti přístupových práv. Technické možnosti jsou často mnohem větší než požadavky, a to zejména u značek DOM a ISEO

Jak složitá může být hierarchie přístupů?

V zásadě platí, že může být tak složitá, jak si řeknete. Třeba však dbát na to, abyste přístupy nezkomplikovali natolik, že Vám bude jejich složitost více překážet než usnadňovat život. Pomůžeme Vám nadefinovat přístupy ve firmě a rádi vneseme náš pohled založený na více než 20 letech zkušeností s výrobou systémů na generální klíč.

Jak definovat vlastní hierarchii přístupů?

Provozní režim ve Vaší budově znáte nejlépe Vy. Proto je na začátku důležité sepsat do jednoduché tabulky dveře, které zamykáte a osoby, které se v budově pohybují. Potom zaznačte osobám přístupy jen tam, kam potřebují. Jaké technické podklady je třeba k zadání systému do výroby? Kromě počtu dveří, které zamykáte je potřebný i rozměr každé vložky. Měří se od středu upevňovacího šroubu po povrch kování na dveřích dovnitř i ven. Výsledkem jsou dvě čísla, například 30/35 mm. Více o měření vložky naleznete v článku Jak vybrat klíče a vložky.

Kromě toho je nezbytné zadat počty individuálních, skupinových a generálních klíčů.

Co je individuální, skupinový a generální klíč?

Individuální klíč otevře právě jedny dveře, zatímco skupinový klíč otevře více než jedny a méně než všechny dveře. Generální klíč otevře všechny dveře v systému.

Proč je kvalita vložek v systému klíčová?

Dejte si pozor, jestli vložky do dveří, které použijete, jsou spolehlivé, protože jejich bezporuchovost Vám zaručí obrovskou finanční úsporu na údržbě. Přirozeně prodejci, kteří nabízejí levné vložky těží z oprav, které nemůže provést nikdo jiný, popřípadě Vám navrhnou vyměnit vložku nebo celý systém vložek. Váš dodavatel by měl od začátku deklarovat dlouhou životnost a garantovat bezproblémový servis i v případě, že již danou vložku nebude mít v nabídce.

Jak mi systém pomůže zvýšit bezpečnost?

Mezi nejdůležitější výhody systému patří zvýšení bezpečnosti z hlediska napadení zevnitř či zvenčí objektu. Není překvapením, že nejčastější způsob napadení je právě zevnitř vlastními zaměstnanci firmy či instituce. Ochrana proti napadení je tedy výhodou nejen pro provozovatele objektu, ale také pro jeho majitele. Vymezíte-li přístupová práva osobám podle jejich kompetencí, nemusíte se obávat pohybu nepovolaných osob ve Vašem provozu. O bezpečnost je dobře postaráno zejména tehdy, když je klíč chráněn proti volnému kopírování. Před škodami spojenými se ztrátou klíče Vás ochrání elektronická přístupová práva, která můžete samostatně zrušit ihned po nahlášení ztráty nebo přidělovat při opětovném nalezení.

Jak mi systém pomáhá chránit majetek?

Ochrana majetku je podstatnou výhodou systému generálního klíče. Každé osobě můžete vymezit přístup podle kompetencí ve firmě. Každý jedinečně označený klíč byste měli předat s předávacím protokolem a v případě škody snáze vyvodíte osobní odpovědnost. Například v případě odcizení mikroskopu z mapy přístupů snadno vyčtete, kteří pracovníci měli přístup do laboratoře. Pokud potřebujete monitorovat historii vstupů konkrétních osob v čase, doporučujeme použití mechatronické vložky či mechatronického kování. Každému uživateli můžete flexibilně měnit přístupová práva do každých dveří, které máte takto vybaveny.

Jakou úroveň bezpečnosti si mám zvolit?

Abyste předešli zbytečným starostem, zvažte úroveň bezpečnosti, resp. ochrany klíče před kopírováním, které jste předem neschválili. Chráněným klíčem předejdete tomu, že si každý držitel pořídí kopii, která pro Vás bude hrozbou i po vrácení originálu klíče. Poohlížejte se proto po vložkách, kde veškerý servis systému (dodatečné vložky, klíče, změny přístupových práv) bude podmíněn předložením bezpečnostní karty.

Jsou tedy systémy bez ochrany klíče proti kopírování nepoužitelné?

Rozhodně ne. I takové systémy mají své využití. Pravdou ovšem je, že s volně kopírovatelným klíčem se připravujete o velkou část výhod, které systém s generálním klíčem nabízí. Týká se to zejména zvýšení bezpečnosti, ochrany majetku, prevence proti škodám a snazšího vyvození osobní odpovědnosti za škodu.

Jak postupovat při ztrátě klíče? Musím vyměnit celý systém?

V případě ztráty klíče není vždy nutné utrácet peníze za nové vložky, postačí jejich překódování a máte jistotu, že nálezce si starým klíčem neotevře. Pokud máte vložku či kování s elektronickými přístupovými právy, ztracenému klíči na dálku znemožníte vstup. Jak postupovat při změně přístupových práv? Musím vyměnit celý systém? 

Závisí na rozsahu změn v přístupech. Tak jako při ztrátě klíče, možná postačí překódování vložek, abyste ušetřili za nové. Vložky a kování s elektronickou kontrolou vstupu si přeprogramujete zcela samostatně bez nákladů na překódování mechanické vložky.

Co je to elektronická kontrola vstupu?

Jedná se o elektronicky řízený vstup uživatele přes dveře. Zatímco dveře mohou být ovládány mechanicky, přístup je povolen elektronicky. V takovém případě mluvíme o mechatronické vložce nebo mechatronickém kování. V případech, kdy uzamykání i povolení vstupu probíhají elektronicky, se používají elektronické čtečky a elektromotorické samo uzamykací zámky, případně elektronické otvírače dveří. Zatímco při běžném mechanickém uzamčení si uživatel odemyká klíčem, při elektronicky řízeném vstupu používá médium jako čip, kartu, PIN kód, mobilní telefon a pod.

Postačí mi mechanické uzamknutí?

Důležitým rozhodnutím je mechanické nebo mechatronické uzamčení, případně jejich kombinace. Pokud jsou přístupy do všech dveří nebo jejich část řízeny elektronicky, výrazně zvyšujete svoji flexibilitu pro případ změny přístupových práv, ztráty klíče a pod. Změny řídíte samostatně, rychle a bez dodatečných nákladů. K dispozici máte řadu funkcí jako například historii vstupů a pokusů o vstup přes konkrétní dveře.

Jak se elektronická kontrola vstupu používá v systému?

Systém se může skládat z elektronických, resp. mechatronických zařízení, čímž získáváte absolutní kontrolu nad přístupovými právy všech uživatelů. Všechny případné změny si řídíte sami přes software prakticky bez omezení. Nevýhodou je vyšší počáteční investice. Zajímavým přístupem je kombinace mechanického uzamčení s elektronickou kontrolou vstupu pouze na některých dveřích (například vchodových), kde dochází k finanční úspoře oproti prvnímu řešení, ale zachováváte si výhody elektronického vstupu na místech, kde je to nezbytné.

Kolik musím investovat do uzamknutí objektu?

Částka je velmi individuální a závisí na několika faktorech. Počet dveří a klíčů lze jen do malé míry ovlivnit, protože jejich potřeba vyplývá z provozního režimu firmy/objektu. Celkovou investici však ovlivníte úrovní bezpečnosti systému (podrobně výše), případně volbou čistě mechanických nebo elektronicky řízených přístupových práv, jejichž výhody jsme již zmínili.

<< zpět